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关于北京市科学技术协会第十次代表大会电子票箱系统和签到系统技术服务遴选的公告

信息来源:北京市科协计划财务部      发布时间: 2022-07-05

北京市科学技术协会是中国科学技术协会的地方组织,接受中国科学技术协会的业务指导,是中国人民政治协商会议北京市委员会的参加单位。为完成第十次代表大会电子票箱系统与签到系统技术服务,现面向社会公开采购执行单位,有关要求如下:

一、项目信息

(一)项目内容

项目名称:北京市科协十大电子票箱系统和签到系统租赁及技术服务项目

按照党中央、国务院关于精简会议、提高会议效率的要求,应积极利用现代通信和技术手段开展工作,结合科协会议内容和会议需求,将于2022年召开的北京市科协第十次代表大会拟采用租赁远距离签到系统和电子票箱系统用于大会代表签到和选举,提高会议效率。

北京市科协第十次代表大会将是承前启后的重要会议,大会将通过科协九届委员会工作报告的决议,通过民主选举产生新一届科协领导机构,为新一届科协工作明确工作思路和方向。为更好地开展科协会议组织工作,将在十大会议中采用远距离签到系统进行大会签到,提高大会签到工作效率和准确性;采用电子票箱系统进行大会选举,提高选举工作效率,大大缩短会议时间,发挥科技手段在提高会议工作效率的效用,为科协十大的会议组织工作带来实实在在的好处。

(二)工作任务和要求

该项目的任务首先是系统能顺利运行,完成大会交予的会议签到、大会选举任务,快速的提供会议所需签到结果和选举结果数据。其次,简化会议组织工作流程,如代表签到可佩戴出席证走过通道门即可完成签到和数据统计,而不需像之前传统的点数方式,多名工作人员经过多次点数和核对;使用电子票箱进行选举时,代表将选票投入票箱中即可完成选票清点和选举结果统计,而不像传统的先清点选票,之后休会进行选举结果统计和多次核实。第三,提高会议效率和数据准确性。第四,快速提供会议结果报表。

具体任务如下:

1.会议期间提供电子票箱(11套电子票箱)、配套设备及相应控制管理软件租赁;

2.会议期间提供报到系统(8套报到机)、配套设备及相应控制管理软件租赁;

3.提供会议期间1间大会场和1间小会场的系统综合布线;

4.提供会议期间的系统技术支持和保障服务;

5.提供会议使用的选票(不超过2000张);

6.提供会议使用的出席证等证件(不超过1050张)。

(三)经费规模

总经费不超过36.5万元。

(四)项目周期

2022年7月至2022年7月

二、申报要求

(一)申报资格条件

1.申报人须具有中华人民共和国境内独立法人资格;

2.对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业,拒绝参与本项目申报(查询渠道:“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn提供查询截图或查询结果文件);

3.具有同类项目的业绩和服务能力。

(二)申报材料

1.营业执照复印或扫描件加盖公章(或电子营业执照加盖公章);

2.非失信执行人、重大税收违法案件当事人,无政府采购严重违法失信行为;(提供“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn提供查询截图或查询结果文件);

3.同类项目的服务业绩和能力(1个以上2019年1月1日起至今同类工程业绩或技术服务业绩,以合同复印件或客户感谢信复印件证明);

4.保障服务方案,包括技术方案、进度计划、人力资源、使用设备清单、服务承诺等内容;

5.其他有助于采购单位评价申报单位及其服务能力的材料。

(三)材料报送时间及方式

请于2022年7月10日前将密封好的纸质申报材料(一份)邮寄至北京市朝阳区育慧里4号3012房间(单凤娟13718768588,以材料寄出时间为准,逾期不再受理)。

申报材料电子版、营业执照或组织机构代码证扫描件发送至邮箱:skxcg2022@163.com。

三、联系方式

(一)项目咨询

联 系 人:王同心老师

联系电话:13683107862

(二)申报材料寄送

联 系 人:单凤娟

联系电话:13718768588

2022年7月5日

通知公告

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