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2003-5-30
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有些信息收集、加工处理完毕后并不是马上就要利用，这样就需要这些信息先保存起来。另外，一些有价值的信息使用过后还有第二次，甚至第三次使用的价值，因此需要将这些信息留存。所以，研究信息如何存贮是非常有意义的。
随着信息量的增加，需要存贮的信息越来越多，对信息存贮的要求也越来越高。因此，传统的手工存贮已满足不了需要，必须借助于现代化的手段，如电子计算机、缩微技术等。
信息存贮要注意以下一些问题：
（1）存贮的资料要安全可靠。对各种自然的、技术的及社会的因素可能造成的资料毁坏或丢失，都必须有相应的处理和防范措施。利用计算机存贮资料，要注意计算机病毒的侵袭和其它不法分子的捣乱破坏，也要防止不熟悉的人误操作对资料造成的损害，对此，要制订机房规章制度，非操作员不允许接触计算机。
（2）对于大量资料的存贮要节约存贮空间。计算机存贮要采用科学的编码体系，缩短相同信息所需的代码，从而节约空间。
（3）信息存贮必须满足存取方便、迅速的需要，否则就会给信息的利用带来不便。计算机存贮应对数据进行科学地、合理地组织，要按照信息本身和它们间的逻辑关系进行存贮。
缩微技术是另一种信息存贮技术。所谓缩微技术就是将资料或图书通过专用设备利用照像原理缩小到底片上，使用时再用专用设备阅读或复印。在图书、情报管理中运用缩微技术有很多益处。首先缩微品体积很小，占用的空间小。 同样一种资料，以缩微品的形式收藏比印刷品节约上架空间98％其次，缩微品比印刷品的保存寿命长，也利于保管（如防虫、防火等）。再次缩微品价格低廉，同样一份文献，缩微品比印刷品要节约费用1/2至2/3。目前，缩微技术在我国也得到了很大的发展。
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