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2003-5-30
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所谓信息加工是指将收集到的信息（称为原始信息）按照一定的程序和方法进行分类、分析、整理、编制等，使其具有可用性。加工是信息得以利用的关键。加工既是一种工作过程，又是一种创造性思维活动。为什么要对原始信息进行加工呢？
（1）原始信息一般情况下处于一种初始的、零散的、无序的、彼此独立的状态，既不能传递、分析，又不便于利用，加工可以使其变换成便于观察、传递、分析、利用的形式。
（2）原始信息鱼目混珠，真假成份，准确与不准确的成份都表，加工可以对其进行必要的，有分析的筛选、过滤和分类，达到去粗取精、去伪存真的目的。加工后的信息更具条理性和系统性。
（3）加工可以发现信息收集过程中的错误和不足，为今后的信息收集积累经验。
（4）加工可以通过对原始数据进行统计分析，编制数据模式和文字说明等产生更有价值的新信息。这些新信息对决策的作用往往更大。
因此，加工在整个信息处理过程中是必不可少的。
由于信息量不同，信息处理人员能力各异，因此信息加工没有共同的模式，因而内容也不相同。概括起来，信息加工可以有以下一些内容。
（1）分类：是指对零乱无序的信息进行整理归并，使其有条不紊，各得其所。分类可以按时间、空间（地理）、事件、问题、目的和要求等标准来进行。
（2）比较：是指对信息进行分析，从而鉴别和判断出信息的价值、时效性，达到去粗取精，提高信息质量的目的。
（3）综合：综合就是按一定的要求和程序对种零散的数据资料进行综合性的处理，从而使原始信息升华、增殖、成为更加有用的信息。
（4）研究：是指信息加工人员对信息进行分析和概括，从而形成有科学价值的新概念、新结论，为决策提供依据。
（5）编制：编制是指对加工过的信息整理成易于理解，易于阅读的新材料，并对这些材料进行编目和索引，以便信息利用者方便地提取和利用。
以上这些加工环节可以是递进的过程，也可以同时或穿插交叉进行。我们应注意环节的相关性和制约性，使它们有机地结合起来。
加工信息有许多方法，其中统计分析方法是经济利用的一种。
统计分析是一种对统计资料进行科学分析和综合研究的工作。统计分析可以通过对所搜集到的大量的统计资料的加工提示出社会经济现象在一定时间、地点、条件下的具体数量关系。同时，从这些数量关系中探讨事物的性质、特征及其变化的规律，从而揭露事物的矛盾，提出解决矛盾的办法。
通过统计分析，我们可以从数据分析中作出判断，透过现象抓住本质，从而深化对客观现象的认识。另外，统计分析属于定量分析，它主要从数量上提示社会经济现象，反映其发展规律。因此可以达到从数量上正确全面地认识客观现象的目的。其次，统计分析可以通过对社会经济现象进行全面系统的定量观察和综合分析，达到正确地描述、评价、预测社会经济发展的量变与质变过程，反映客观事物的总体状况及其内在联系的目的。
信息加工的方式可分为手工和电子两大类，各有利弊。
（1）手工处理技术的特点和局限性 利用手工处理资料历史悠久。当然，随着科学技术的发展，手工的概念也发生了变化，开始只依靠笔和纸，后来又加上算盘和小型计算器。这类技术的特点是所需工具较少，方法灵活，使用方便，因而被人们广泛采用。即使有了电子计算机，手工处理也有一些甚至是不可替代的用途。
手工处理的方法很多，因其主要用来汇总，又称为手工汇总方法，常用的方法有：
划记法。这是一种利用点线等符号，计算合分组数目的一种汇总方法。例如，可以用符号“正”字计算，划满一个“正”字表示数目“5”。这种方法的优点是简便易行。缺点是当汇总项又包含多个数值时，不能同时进行汇总。
抄录法。这种方法是先将原始资料按分组抄录在事先设计的整理表上，在整理表上计算出结果，再将计算结果填写到正式的统计表上。用抄录法编制的整理表，能全面反映调查数值及汇总情况，有保存价值。其缺点是全部资料都要抄录，工作量较大。
折叠法。就是在汇总时，将全部调查表中需要汇总的项目和数值折在边上，按一定顺序叠放整齐，然后进行加总计算。这种方法的好处是省去了抄录的时间。缺点是容易把调查表折坏，不利于资料的保存和核对。
卡片法。就是将每个调查单位的有关资料都摘录到一张卡片上，然后利用卡片进行分组、计算和汇总。卡片法的优点是进行复合分析很方便。缺点仍是工作量大。
上述4种方法各有利弊，适用范围不同，处理的数据也不宜过多。
（2）利用电子计算机进行信息加工 电子计算机运算速度快，存贮容量大，因此利用电子计算机可以加工大批量的数据。同时计算机也为资料的更深入加工提供了条件。所以说，电子计算机的问世，为信息处理工作带来了生机。
利用电子计算机加工信息的工作过程大致可分为：
选择计算机。根据资料的数量、加工精度等要求，选择适当的计算机，是利用计算机进行信息加工的关键一步。电子计算机可分为微型机、小型机、大型机和超大型机。近年来微型机发展价格却远远低于后者。再加上微机联网技术的发展，更使得微型机功能得到大幅度的提高。
资料编码。为了使原始数据能方便地输入计算机，必须按照一定的规则对其进行编码。编码就是按照一定的规则把各种数据转化为机器易接受易处理的形式。例如，我们用1代表男，用0代表女，从而给性别编码。再如，可给各省、自治区、直辖市编码，以01代表北京，02代表天津等。编码时要注意不重不漏，并且每一编码所代表的内容在实际分析时都应具有独立的意义。
选择计算机软件包括自编程序。随着计算机的不断发展，一些为方便用户使用计算机的软件包应运而生。所谓软件包就是一些实用工具的总称。即使不懂计算机，也不懂程序设计等任何计算机技术，只要稍加学习，也可以很方便地使用软件包中的工具。大部分软件包都具有数据处理的功能，因此利用软件包就可以对大批量数据进行加工。当然，每个软件包各有其功能特点，在使用时要根据不同的目的加以选择。常用软件包有SPSS、TSP、LO-TUS、SAS、MINITAB等，但是，不能期望任何加工都能在现有软件包上实现。对于一些有特殊要求的数据处理，需要编制专用程序。编程序必须是计算机专业人员或对计算机有较深了解的人才能完成。
数据录入。将要加工的数据录入计算机是一项工作量很大的工作。数据录入本身并不复杂，但是容易出错，因此必须对录入的数据进行检查。只有确保录入数据准确无误，才能保证加工结果正确可信。
数据加工。数据录入以后，即可调用已选定的软件包或自编软件，对这些数据进行加工处理。
信息输出。数据加工完毕后，计算机即可按软件规定的格式将加工结果显洋在屏幕上或输送到打印机上。至此整个信息加工的过程即可基本上结束。
信息存贮。加工以后的信息如不立即使用，那么可以存入计算机硬盘内或软盘内，待使用时再调出显示或打印，计算机机用于存放数据的设备称为硬盘；可以自由取出或放入的设备称为软盘。软盘或硬盘中的数据都可以长久保存。
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