2004年1月16日上午9点在中国科学院植物研究所生态中心二楼会议室召开了“北京生态学学会新一届理事会会议”。来自中国科学院、国家环境科学研究院、中国林业科学研究院、中国农业科学研究院、北京大学、北京师范大学、首都师范大学、中国农业大学、中国林业大学、北京市园林局、北京市林业局、北京市农业局等单位的17名理事（含5位理事代表）3名监事以及秘书处成员参加了会议。北京市科协学会部部长刘晓勘应邀列席了会议。会议由上届理事长张新时院士主持。

　　首先，由北京市科协刘部长代表科协对于北京生态学学会新一届理事会的召开表示祝贺。同时介绍了学会具有的主要的三个功能：为北京市政府和各级相关部门提供科学决策的依据，为北京市的生态环境建设和保护献计献策，提供高级专家咨询；为广大生态学科技工作者服务，成为他们展示自我和相互交流的一个平台；为社会服务，提供一些科普教育的讲座和活动以及宣传材料。刘部长还对北京生态学学会提出了一些要求和建议。

　　随后，张新时院士介绍了北京市生态学学会近年来的一些基本情况。北京生态学学会秘书长，中国科学院植物研究所郭柯研究员受理事长委托，做了近一年来的工作报告，介绍了学会近一年来在北京市科协和挂靠单位中国科学院植物研究所领导的关怀下的整顿恢复与学会年检登记过程、会员重新登记、新一届理事会理事的推选和产生过程以及提请会议讨论增补来自北京市市属单位和中学等单位的理事，学会财务收支情况等。

　　会议第三项议程讨论了《北京生态学学会章程》。大家就代表大会制度、会费收取、会员入会条件以及会员的权利和义务等实际问题进行了热烈的讨论并初步达成共识。接着，大家围绕北京市生态学学会的发展和增加学会的吸引力等主题展开了热烈的讨论，提出了一些务实可行的办法。中科院生物局康乐研究员建议北京生态学会可以就北京市所属山区的生态环境建设问题作一些工作，以及如何更好地方便会员收取会费提出了具体建议；中科院植物所马克平研究员建议设立高级会员制度，就增加学会的吸引力提出建议，并主动表示自己争取两份学术刊物对会员优惠的工作；中国环境科学院高吉喜研究员提议学会关注的生态问题可以超出北京市的行政范围，北京的水源地就在河北甚至山西，所以对周边地区的生态环境也应给予高度关注，并且建议学会应加入一些具体工程项目的论证和规划。北京市园林局郭晓梅副局长认为学会需要加强与北京市一些主管部门和单位的联系，便于今后开展工作。大家认为，在全国没有任何一个省区能象北京有如此多的生态学专家、学者，北京又要承办2008年奥运会，北京的生态环境受到国内外各界的关注，要充分利用此人力资源，发挥好优势，加强与基层生态示范单位和群众的联系，加强科普宣传工作，办好北京生态学会。
会议第四项议程是选举新的副理事长和理事长，经过无记名投票，张新时、马克平、康乐、傅伯杰、史培军、甘敬被推选为理事长和副理事长。

　　选举记票的过程中，大家还着重就学会秘书处的工作，网站建设和学会的活动一定要突出特色，与北京市生态建设相结合等问题提出了一些建议。

　　会议最后一项议程是讨论2004年学会的活动安排。张新时理事长提出了三种形式：报告会/讲座，就科学理念上或者技术上不很清楚而大众所关注的问题列出主题和主讲人开展活动；论坛，固定为一年一次，就针对某个重大问题，其间还可以不定期的就一些小的生态环境建设问题开展小型的学术研讨会；咨询，可以有两种形式，政府或者社会提出问题，学会帮助其组织一些小队伍进行调研，给出意见，另一种是主动提供咨询，觉得哪些问题需要一些咨询就写出报告经由北京市科协交给政府或相关部门。由于时间关系，上午没有对2004年的活动计划做进一步的具体讨论。下午，秘书处和部分与会人员就2004年的工作提出如下初步设想：春秋各举办一次学术研讨会；筹备生态学论坛；组织夏令营；组织科普材料的编写和多媒体材料；准备若干专题报告；网站建设。