一、 论文或总结

　　1. 申报中级职称需要向评审委员会提交一篇论文、申报初级职称需提交一篇工作总结，论文或总结均要求与所从事的专业一致，论文可以是未发表的，论文装订时须有封面，封面要注明论文题目、申报专业、申报职称、工作单位、姓名等信息。
　　2. 论文内容必须是本人任现职称以后所从事的科技项目、研究课题或技术管理方面的技术成果、体会或经验，要由本人亲自撰写，不得由他人代写，更不能抄袭别人的文章。
　　3. 论文要立论有理、论点明确、论据充分、论述清楚、结论正确。论文的技术性要强，对实际工作要有一定的指导意义或参考价值，论文所使用的专业术语要规范，所涉及到的法定计量单位要符合国家标准，内容应力求做到图文并茂、语言精练、逻辑性强。
　　4.   论文篇幅应在5000字左右，申报初级的工作总结应在1500字左右。
　　5.   要用A4纸打印，中级一式5份；初级一式5份,请分别装在5个文件袋中。
　　6.   要按页顺序订好，要求简装订，即：在论文或总结的左侧订2个书订即可，不要用曲别针，以免散落。

　　二、 申报表

　　1. 申报中、初级职称需在人事考试中心网站（www.bjpta.gov.cn）网上申报，申报成功后，打印出申报表即可。由档案存放部门和用人单位人事部门审核盖章，如档案存放和用人单位是一体的，则一个章分别盖两次，照片处和申报表侧面要加盖骑缝章。
　　2. 申报表应由申报人亲自填写，要求字迹清楚，无涂改。其中有关业绩方面的填写不能过于简单，要按表中的要求逐项填写，其内容应客观真实，不得随意夸大，更不能允许弄虚作假或剽窃他人成果。对情节严重者，取消其参评资格。
　　3. 申报表中需要签名的地方，请手写签名。

　　三、 其他材料及整理

　　1． 如果申报表有关获奖的项目不为空，就一定要附上相关证明，是集体奖的要由人事部门在复印件上说明是第几人及本人在其中所起的作用，并加盖人事章以示确认。一份以上的要按时间顺序订在一起。
　　2． 材料袋请自备（结实一些的），袋子封面要贴上《报送材料清单》并将《清单》上的有关项目填写好。
　　3． 所提交的学历、职称、外语、计算机、专业基础与实务等复印件要用订书钉订定在一起，以免散落。
　　4．在报送材料时，原件、复印件都要带齐（按《报送材料清单》准备），验证后复印件留用，除论文、申报表之外的所有原件均当场退回。