北京市科协百强社团经理学术典型经验之三

经理学术就是经理人心

北京乳腺病防治学会内部建设经验交流

信息来源:北京乳腺病防治学会      发布时间:2020-09-07

  北京乳腺病防治学会是2011年批准成立的一家乳腺专科学会。2013年第一届理事会运营出现较大亏损,面临被注销的困境。2014年换届,启用了作为学会的发起人之一,且拥有国外社团多年工作经验的秘书长。面对负债几十万的没钱、没人、没项目的三无学会,要干,就一定要干出个样来!

  一、逆境中起步

  钱、人、事,是学会事业发展的关键,同时也能相互转化。乳腺病防治学会首先开始找钱,有了钱先还账、再招聘。人是一切的关键,没有队伍,寸步难行。学会当时仅有五名工作人员,秘书长鼓励大家:“做成了,这是我们值得自豪和荣耀的谈资,毕竟我们做过一些对党、对人民、对国家有益的事;做不成,这也是我们一段激情燃烧的岁月,回味无穷。”有了团队,就开始定规矩,没有规矩不成方圆。学会努力将这些制度化管理理念,融入大家的思想,从而使其成为学会团队的文化。

  1.形成理念。学会提出定规矩的目的是为了便于工作、避免失误、保护同事,让大家明白管理是为了让工作变得可量化、可执行,管理的最高境界是服务;让大家认识到学会发展要社团化、秘书处发展要公司化,要用沟通代替思考,强调团队协作,可以表达愤怒、禁止愤怒的表达等。

  2.财务安全。学会的财务采用捐助者、专家、秘书处项目内全透明管理。财务支出上,学会采用按项目核算,项目负责人、专家与秘书长共同审批。这些制度化改革,让学会的工作变得有条不紊、顺畅严谨。

  3.搭建架子。秘书处工作人员逐一拜访医院,让各位专家们填表、入会。不到一年,十几个专业委员会,一千多副高以上职称的专家,加入了学会。成立了学术工作委员会,下设内科、外科、影像、病理等十几个专业委员会,把相关领域顶级专家吸收进来,在合适的位置上发挥影响力,带动学科发展。成立了群众工作委员会,乳腺疾病患者群体中女性居多,群文活动容易组织,患者也迫切需要正规专业的医疗知识和服务。成立了对外合作工作委员会,依法依规依章程接受爱心企业捐助,积极推进学科发展,更好服务患者。同时,学会努力服务会员企业,帮助其实现合理诉求。成立了宣传与发展工作委员会,一边工作、一边宣传,为学会发展带来更多合作机会和空间。

  4.加入科协。学会就是要发挥学术属性,提升服务能力,更好地服务科技工作者、服务社会、服务党和政府、服务创新发展。基于这一想法,2016年学会申请加入北京市科协,发现学会的思路与科协提出的落实经理学术的实践理念不谋而合。让学会工作人员对办会思路更加坚定、更有共识。

  二、探索中前进

  1.服务专家。为了让专家们了解学会,信任学会,学会来了一套组合拳。一是请专家代表参与各类座谈,并加入北京自然科学基金委、首发基金的专家组;二是发挥学会自身优势,请国际大咖到北京来,相继邀请了包括:牛津大学、哈佛大学、卡洛琳斯卡大学、海德堡大学以及世界最著名乳腺联盟圣安东尼奥乳腺联盟等一大批国际知名学者;三是利用自身优势选派部分专家走出国门参加国际会议,赴国外先进医院、医学院进修学习;四是设立了“乳腺癌预防与诊治科研基金”,资助临床医生开展临床试验。

  2.服务会员和患者。一是学会为召开的学术会议申请学分,二是与全国妇联合作项目,做科普、义诊,组织患者教育、患者科普、患者联谊活动;三是组建学会的乐活者联盟,涵盖北京地区乳腺患者数万人;四是开展医师的规范化培训,培训项目下沉到基层,到京郊各区县进行巡讲,受到了广泛欢迎。

  3.加强学术交流。一是大力开展青年托举,在学会青年科技工作者中形成浓厚的学术氛围;二是开展系列学术活动,全球乳腺学术活动中圣安东尼奥乳腺论坛最具权威性,但并不是每个中国医生都能有条件参加。利用学会的理事长和宣发委的主任都是此论坛主席团成员(中国仅3人在50人主席团中)的优势,将论坛引入中国,做论坛会后会,让更多中国医生都能了解世界最新学术发展;三是打造了一批精品学术会议,包括每年一次的学会学术年会、肿瘤内科治疗规范化培训班、北京乳腺癌高峰论坛、乳腺癌精准诊疗论坛、香山论坛等;四是组织撰写专业书籍、科普书籍等等多种形式的学术活动;五是学会在市科协的领导下,建立了党建工作小组,用党建引领学术,让学术促进党建。

  三、信心满满走向辉煌

  自第二届理事会换届以来,2017年主办学术会议64场,患教活动19场,在研科研项目15项,被全国妇联授予“中华妇女慈善奖——贡献奖”,北京市民政局授予“2015-2017年度北京市社会组织系统先进集体”等荣誉。

  2018年主办学术会议55场、公益活动9场、教育培训活动6场,其它活动19场,并于年初加入北京市科学技术协会成为会员单位。同年10月30日学会荣获“第十九届北京青年学术演讲比赛”优秀组织单位荣誉称号。2019年主办学术会议71场、公益活动4场、教育培训活动11场,其它活动10场。2019年9月26日“圣·安东尼奥乳腺癌大会精粹会后会”荣获“2019年十佳影响力学术会议”。学会实现第一阶段的发展目标。

  在学会走上正轨、快速发展壮大的同时,我们也发现了学会工作中存在的一些问题,最为困惑的就是国外社团的运营模式并不一定适应国内新兴社团。幸运的是,就在这个时候,市科协开启了全面深改的步伐,给了学会巨大的帮助与引领。经理学术、创新簇、科普双升级和智库群建设等理念,为学会梳理发展思路,开拓经营理念提供了重要的理论依据,使学会在思想和行动上都有了不小的提升。

  未来学会将继续努力,按照北京市科协系统深化改革和落实经理学术实践的工作部署,开拓创新,积极进取,提升能力,提高服务品质。学会将高举中国特色社会主义伟大旗帜,全面贯彻党的十九大精神,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话特别是关于科协组织的重要论述和对北京工作的重要指示精神,深刻把握中国特色社会主义群团发展道路“六个坚持”的基本要求和“三统一”的基本特征,牢牢把握为实现中华民族伟大复兴中国梦、建设世界科技强国而奋斗这一时代主题,切实增强学会工作的政治性、先进性、群众性,全面推进新形势下学会的改革创新,推动京津冀协调发展,为建设具有全球影响力的科技创新中心和国际一流的和谐宜居之都贡献力量。

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