会议须知

发布于2017/06/01

  为确保北京市科学技术协会第九次代表大会顺利进行,请全体代表、列席人员和工作人员注意以下事项:
  一、报到
  (一)请持会议通知,准时到指定地点报到。
  (二)本次会议住地为北京会议中心,地址为朝阳区来广营西路88号。会议住宿房间在报到时安排。
  (三)会议不接待会外人员,不安排司机、随员住宿。
  二、证件使用
  (一)代表凭代表证、特邀代表凭特邀代表证、工作人员凭工作证,记者凭记者证,按规定进出住地和会场。
  (二)与会人员请将证件佩带在胸前,妥善保管,不得转借。如有遗失,请立即告知会务组。
  (三)参会人员车辆听从车管人员调度,在指定区域停放。
  三、分组讨论
  请各位代表按照分组安排和指定地点,准时参加分组讨论。
  四、会议选举
  (一)北京市科协第九届委员会选举大会于6月3日上午在北京会议中心会议楼报告厅举行,请正式代表按时参加。
  (二)认真阅读选举办法,用碳素笔填写选票,参加选举。
  (三)列席代表、特邀代表不参加选举。
  五、其他事项
  (一)请遵守会议纪律,按照大会日程准时出席会议(开会时请将手机关闭或调至振动状态,请不要在会议中使用手机,不要随意走动,保持会场秩序)。
  (二)会议期间,请勿在网络上发表不宜传播的照片或领导同志、代表等在会上的讲话或发言。
  (三)请各位代表配合大会做好安全保卫工作。注意保管会议文件资料、不用时请交给本组联络员。不要携带会议文件资料外出或参加与本次会议无关的活动。如有其他情况请及时反馈后勤保障组。
  (四)会议安排以预备会通过的大会议程和日程为准。如有变化,请以当天通知为准。
  (五)会议用餐安排。会议期间,正式代表、列席代表凭餐券到六号楼用餐,列席人员、工作人员凭餐券到九号楼用餐。会议设清真席,有关人员可前往就餐。
  用餐时间:早餐:7:00  中餐:11:30  晚餐:18:00
  (六)会议住地设医务室,与会人员如有身体不适,凭会议证件可随时就诊。
  (七)请遵守会议中心各项规定,注意保管好个人物品。
  (八)根据《北京市控制吸烟条例》及大会要求,在会场及住地的室内区域禁止吸烟。

 

 

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